商標不規范使用主要有兩種情形，一種是臨沂商標注冊不規范使用，另一種是未注冊商標不規范使用。

　　注冊商標不規范使用主要表現為不規范使用注冊標記，自行改變注冊商標，自行改變注冊商標的注冊人名義、地址，擅自改變注冊商標核定使用的商品或服務的范圍等。未注冊商標不規范使用主要表現為：在未申請注冊的商標上使用“注冊商標”字樣或者注冊標記;雖已向商標注冊機關提出了注冊申請，但在未獲核準之前就加注了“注冊商標”字樣或者注冊標記;商標注冊人超出了核定使用商品或服務的范圍使用注冊商標，并標明“注冊商標“字樣或者注冊標記;注冊商標因未及時辦理商標續展注冊被注銷，或者因使用不當被撤銷后，仍繼續使用并加注“注冊商標”字樣或者注冊標記;在未注冊商標圖樣周圍使用與注冊商標近似的符號、標注某些文字，使消費者誤認為該商標是注冊商標。

　　針對上述問題，筆者認為，應從以下幾方面引導企業規范使用商標。

　　1.使用注冊商標時，盡可能使用并依法標注“注冊商標”字樣或注冊標記，增強公眾對該注冊商標的認知。是否使用“注冊商標”字樣或注冊標記，是商標注冊人的權利。使用注冊標記，可以加深相關公眾對該注冊商標的認知與記憶，有利于凝聚與彰顯品牌價值，在發生糾紛時也可以作為證據。筆者建議基層商標監管人員認真指導轄區的商標注冊人盡可能使用注冊標記。

　　2.嚴格按照核定注冊的商標圖樣與核定使用的商品或服務使用，避免出現冒充注冊商標等商標違法行為或商標侵權行為。在指導企業使用注冊商標過程中，應注意商標圖樣要與商標注冊證上核定注冊的商標圖樣一致，使用的商品或服務應當在核定的商品或服務范圍內。

　　(1)在使用注冊商標圖樣時，如果標注“注冊商標”字樣或注冊標記，則必須與商標注冊證上的商標圖樣一致。在實務中，企業經常因包裝設計的美觀等原因，自行改變注冊商標文字的字體、圖形外觀(主要部分不變)，或者只使用文字與圖形組合商標中的文字或圖形。這種情形涉嫌構成擅自改變注冊商標或冒充注冊商標行為，會被執法機關查處。對于有上述情形的企業，可以建議其對改動的商標先不標注注冊標記，然后根據企業實際使用情況，及時對改動的商標文字或圖形重新提出注冊申請。

　　(2)使用臨沂商標注冊的商品或服務超出核定使用的商品或服務范圍的，有兩種情形。一是使用注冊標記可能構成冒充注冊商標的違法行為，如有他人注冊在先的，還涉嫌構成商標侵權行為。二是未使用注冊標記的，如果有他人注冊在先，也可能構成商標侵權。對此情形，應當建議企業立即停止使用注冊標記，再根據是否有在先權利等因素，及時提出注冊申請或采取其他應對措施。

　　3.許可或被許可使用他人注冊商標的，工商機關應及時指導企業簽訂使用許可合同并提交備案申請，避免發生商標合同糾紛或商標侵權。

　　(1)商標注冊人可以將注冊商標許可給他人在全部或部分核定使用的商品或服務上使用，也可限定使用范圍。

　　(2)被許可人應依法規范使用注冊商標，并標注自已的企業名稱與地址;且應在合同約定的且核定使用的商品或服務范圍內使用。

　　(3)及時簽訂商標使用許可合同并向商標局提出備案申請。商標使用許可合同是被許可人使用注冊商標的法律依據，備案有利于更好地維護許可人與被許可人的權益。

　　4.工商機關引導企業全面了解商標使用的載體，對其商標的使用行為及時進行規范也十分必要。根據《商標法》第四十四條及《商標法實施條例》第三條的規定，商標的使用包括將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中。上述載體通常表現為：(1)商品外包裝、容器、標簽、商品附加牌、產品說明書、介紹手冊;(2)商品銷售合同、發票、票據、商品進出口檢疫證明、出口報關單;(3)廣播電視、網絡、報刊雜志、戶外廣告牌、車體廣告、在展覽會或展銷會上使用展廳、展位、印刷品及相關資料等;(4)服務商標的使用，還包括用于服務的介紹手冊、服務場所招牌、裝飾裝潢、招貼、菜單、價目表、掛號卡及其他配套用具用品，也包括與服務聯系的文件資料如匯款單據、發票、發貨單、服務單據、提供服務的合同等。在上述載體上使用注冊商標與在商品或服務上使用商標一樣，也要注意規范使用。

　　5.工商機關應運用商標行政指導“三書”，及時提示企業未注冊商標的使用不得違反《商標法》及有關法律之規定。

　　(1)不得使用《商標法》第十條規定禁止作為商標使用的文字或圖形;

　　(2)使用未注冊商標不得侵犯他人在先權利(在先注冊商標、在先的商號權、在先的著作權等等);

　　(3)市場主體在使用而未提出注冊申請商標，建議其盡快提出申請注冊。提出注冊申請正在審查中，此期間系未授權階段，應建議其謹慎使用并及時跟蹤審查進程。提出申請而未能注冊的，因在先權利被駁回的，如沒有復審，則放棄使用;因禁用條款(《商標法》第十條)而被駁回的，如沒有復審，則放棄使用;因禁注條款(《商標法》第十一條)被駁回的，如果主要因缺乏顯著性而企業又很喜歡的，可建議其通過大量使用產生顯著性，進而獲得注冊，但這需要較長時間且存在不確定性。

　　6.工商機關應及時指導企業收集與固定商標使用的原始證據，以便維權時舉證使用。企業在實施商標戰略及商標專用權保護過程中，商標使用證據的收集與保存工作十分重要。馳名商標、著名商標、知名商標的認定材料，以及在商標侵權案件、商標確權案件中都需要提供臨沂商標注冊的使用證據。